AVISO DE CONVOCATORIA Y ESTUDIOS PREVIOS 042014

AVISO DE CONVOCATORIA 042014

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO PARA LAS SEDE DE BACHILLERATO Y LAS SEDES DE PRIMARIA  

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con los requisitos establecidos en el estudio previo a presentar  propuestas para adelantar el siguiente proceso de selección:

OBJETO: –  ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO PARA LAS SEDE DE BACHILLERATO Y LAS SEDES DE PRIMARIA.

PRINCIPALES ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución del contrato.

1.  MODALIDAD DE SELECCIÓN:

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo

2.  PRESUPUESTO OFICIAL:

DOCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/TE ($12.200.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 005 de junio 25 de 2014.

3.  PLAZO: El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de tres (03) días,  término que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

4.  CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS:

Los estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 26 al 27 de Junio de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co  de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, Calle 6 No. 18-25  Barrio Ramírez en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en horarios de oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).

5.       ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:

Los Estudios y documentos previos que soportan legal - técnica – económica y financieramente el proceso, se pueden consultar a partir del 26 al 27 de Junio de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co  de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, calle 6 No. 18-25 Barrio Ramírez  en el Municipio de Fortul  – oficina de Secretaria Habilitada, en horarios de oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).

6. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:

• Copia del RUT actualizado a 2014 (Vigente)
• Certificado de Cámara de Comercio (Vigente, que no sea superior a tres (03) meses)
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
• Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría (Que no sea superior a un (01) meses)
• Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría (Que no sea superior a un (01) meses)
• Ultimo pago de seguridad social como cotizante (Vigentes)

7.   FECHA DE APERTURA: EL 26 de  Junio de 2014  A LAS 8:30 AM (Página web y cartelera de la institución)

8.   FECHA DE CIERRE: EL 27 de  Junio  2014  A  LAS  11:30 AM (Oficina de pagaduría de la institución)

9.   EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: EL 27 de Junio  2014 (Oficina de rectoría de la institución)

10. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: EL 28 de Junio  2014 (Oficina de pagaduría de la institución)

9.   GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."

No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo que el pago se realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.

Se expide a los 26  días del mes de junio  de 2014.

ORIGINAL FIRMADO

Lic. JOSÉ ALBERTO BERBESI EUGENIO.

I.E. Alejandro Humboldt

Rector

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 042014

“ESTUDIOS PREVIOS PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO PARA LAS SEDE DE BACHILLERATO Y LAS SEDES DE PRIMARIA”

1.       INTRODUCCIÓN.

El presente estudio de conveniencia y oportunidad para llevar a cabo la compra de material deportivo, para la Institución Educativa Alejandro Humboldt y las sedes de primaria, necesidades que se encuentran descritas en el plan de adquisición de la vigencia 2014.

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, con el fin de mejor el estado físico, anímico y recreativo, propuesto por los maestros de educación física, se hace oportuno suministrar todos los recursos necesarios para la actividad física de los estudiantes de la comunidad Humboldista, por lo tanto es deber proporcionar los elementos que se requieran para suplir todas las necesidades en el proceso educativo.

De conformidad con lo previsto en la ley  80 de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad.

2.       DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, requieren la compra de material deportivo, con el fin de mejorar el estado físico, anímico y recreativo de la comunidad estudiantil en el año 2014 y según estudios realizados los estudiantes aprenden más cuando la educación es impartida de manera recreativa; se ve en la necesidad de mantener un ambiente agradable, acogedor y dinámico con el uso apropiado de los implementos deportivos.

Por tal motivo se requiere entonces adquirir estos elementos;  los cuales garantizaran el normal desarrollo de las actividades escolares de la comunidad Humboldista en el año lectivo 2014.

3.       DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DEPORTIVO PARA LAS SEDE DE BACHILLERATO Y LAS SEDES DE PRIMARIA.

Las marcas de los equipos que se solicitan en el presente documento, deben de ser de marcas reconocidas en el mercado, por su excelente calidad; ya que esta condición y los demás requisitos técnicos y específicos de cada uno de los elementos solicitados, son fundamentales en el momento de la selección de ofertas, para la Institución Educativa Alejandro Humboldt.

Tabla 1

 Necesidades Técnicas y Específicas

ÍTEM	CANTIDAD	DETALLE	UNIDAD DE MEDIDA	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
1	5	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA No. 7 EN CUERO	UNIDAD	$    50,000.00	$        250,000.00
2	19	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA No. 5 EN CUERO	UNIDAD	$    50,000.00	$        950,000.00
3	10	BALONES MINIBALONCESTO  No. 3 EN CUERO	UNIDAD	$    50,000.00	$        500,000.00
4	19	BALONES FUTBOL No 5  EN CUERO	UNIDAD	$    70,000.00	$    1,330,000.00
5	28	BALONES FUTBOL  SALA No. 4  EN CUERO	UNIDAD	$    65,000.00	$    1,820,000.00
6	28	BALONES MINIFUTBOL  No. 3  EN CUERO	UNIDAD	$    65,000.00	$    1,820,000.00
7	10	BALONES VOLEIBOL EN CUERO	UNIDAD	$    70,000.00	$        700,000.00
8	12	BALONES  MINIVOLEIBOL  No. 3    EN CUERO	UNIDAD	$    65,000.00	$        780,000.00
9	18	CONOS PLASTICOS DE 43 CMS  DE ALTURA EN POLIURETANO	UNIDAD	$    50,000.00	$        900,000.00
10	10	CONOS PLASTICOS EN FORMA DE DISCO  (PLATILLOS) DE 50 CMS	UNIDAD	$      6,000.00	$          60,000.00
11	5	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 80 GRAMOS  EN MADERA Y PUNTA DE ACERO	UNIDAD	$    24,000.00	$        120,000.00
12	5	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 150 GRAMOS  MADERA Y PUNTA DE ACERO	UNIDAD	$    30,000.00	$        150,000.00
13	1	JUEGO DE MALLAS PARA FUTBOL  EN NYLON No. 5	UNIDAD	$  300,000.00	$        300,000.00
14	2	JUEGO DE MALLAS PARA MINITUBOL   EN NYLON No. 5	UNIDAD	$  240,000.00	$        480,000.00
15	1	JUEGOS DE PORTERIA EN TUBO PARA MINIFUTBOL 80X80 CMS	UNIDAD	$  250,000.00	$        250,000.00
16	27	PITOS FOX 40	UNIDAD	$    20,000.00	$        540,000.00
17	25	ULA ULAS DE 90 CMS DE LARGO EN PLASTICO  FLEXIBLE	UNIDAD	$      7,200.00	$        180,000.00
18	3	COMPRESORES  DE 100 Libras	UNIDAD	$  350,000.00	$    1,050,000.00
19	2	JUEGOS DE TARJETAS REGLAMENTARIAS PARA FUTBOL PLASTICAS	UNIDAD	$    10,000.00	$          20,000.00
VALOR TOTAL					$  12,200,000.00

La oferta de mejor calidad, marca reconocida y menor valor  será tomado como parámetro para seleccionar el proponente ganador:

- Que el valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.

- La sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la convocatoria.

4.    ESPECIFICACIONES — ACTIVIDADES ESPECÍFICAS — ALCANCE

(a)  Clasificación UNSPSC

El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:

Tabla 2 Codificación en el sistema UNSPSC

CLASIFICACIÓN UNSPSC	SEGMENTO	FAMILIA	CLASE	PRODUCTO
49161603	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA NO. 7 EN CUERO
49161600	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA NO. 5 EN CUERO
49161600	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	BALONES MINIBALONCESTO  NO. 3 EN CUERO
49161504	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	BALONES FUTBOL NO 5  EN CUERO
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	BALONES FUTBOL  SALA NO. 4  EN CUERO
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	BALONES MINIFUTBOL  NO. 3  EN CUERO
49161608	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	BALONES VOLEIBOL EN CUERO
49161600	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	BALONES  MINIVOLEIBOL  NO. 3    EN CUERO
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	CONOS PLASTICOS DE 43 CMS  DE ALTURA EN POLIURETANO
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	CONOS PLASTICOS EN FORMA DE DISCO  (PLATILLOS) DE 50 CMS
49161704	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE PISTA	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 80 GRAMOS  EN MADERA Y PUNTA DE ACERO
49161700	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE PISTA	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 150 GRAMOS  MADERA Y PUNTA DE ACERO
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	JUEGO DE MALLAS PARA FUTBOL  EN NYLON NO. 5
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	JUEGO DE MALLAS PARA MINITUBOL   EN NYLON NO. 5
49161617	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE RAQUETA Y PISTA	JUEGOS DE PORTERIA EN TUBO PARA MINIFUTBOL 80X80 CMS
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	PITOS FOX 40
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	ULA ULAS DE 90 CMS DE LARGO EN PLASTICO  FLEXIBLE
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	COMPRESORES  DE 100 LIBRAS
49161500	EQUIPOS, SUMINISTROS Y ACCESORIOS PARA DEPORTES Y RECREACIÓN	EQUIPOS DEPORTIVOS PARA CAMPOS Y CANCHAS	EQUIPOS PARA DEPORTES DE CAMPO	JUEGOS DE TARJETAS REGLAMENTARIAS PARA FUTBOL PLASTICAS

(b)  Características de los elementos - Actividades específicas.

Elementos deportivos para la actividad física en la Institución Educativa Alejandro Humboldt y sus sedes de primaria:

ÍTEM	CANTIDAD	DETALLE	UNIDAD DE MEDIDA
1	5	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA No. 7 EN CUERO	UNIDAD
2	19	BALONES BALONCESTO MARCA RECONOCIDA No. 5 EN CUERO	UNIDAD
3	10	BALONES MINIBALONCESTO  No. 3 EN CUERO	UNIDAD
4	19	BALONES FUTBOL No 5  EN CUERO	UNIDAD
5	28	BALONES FUTBOL  SALA No. 4  EN CUERO	UNIDAD
6	28	BALONES MINIFUTBOL  No. 3  EN CUERO	UNIDAD
7	10	BALONES VOLEIBOL EN CUERO	UNIDAD
8	12	BALONES  MINIVOLEIBOL  No. 3    EN CUERO	UNIDAD
9	18	CONOS PLASTICOS DE 43 CMS  DE ALTURA EN POLIURETANO	UNIDAD
10	10	CONOS PLASTICOS EN FORMA DE DISCO  (PLATILLOS) DE 50 CMS	UNIDAD
11	5	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 80 GRAMOS  EN MADERA Y PUNTA DE ACERO	UNIDAD
12	5	BALAS PARA LANZAMIENTO DE 150 GRAMOS  MADERA Y PUNTA DE ACERO	UNIDAD
13	1	JUEGO DE MALLAS PARA FUTBOL  EN NYLON No. 5	UNIDAD
14	2	JUEGO DE MALLAS PARA MINIFUTBOL   EN NYLON No. 5	UNIDAD
15	1	JUEGOS DE PORTERIA EN TUBO PARA MINIFUTBOL 80X80 CMS	UNIDAD
16	27	PITOS FOX 40	UNIDAD
17	25	ULA ULAS DE 90 CMS DE LARGO EN PLASTICO  FLEXIBLE	UNIDAD
18	3	COMPRESORES  DE 100 Libras	UNIDAD
19	2	JUEGOS DE TARJETAS REGLAMENTARIAS PARA FUTBOL PLASTICAS	UNIDAD

5.       OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

·         El Contratista debe entregar los bienes descritos, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.

·         El Contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las condiciones exigidas, y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o transporte.

·         Entregar a la sede de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, los diferentes elementos de ventilación y circulación del aire, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.

·         Garantizar que los productos vendidos sean de buena calidad, marcas reconocidas en el mercado y que cumplan con las especificaciones técnicas para este tipo de suministro.

·         Entregar los diferentes elementos de circulación del aire en la medida que sean solicitados por la Institución Educativa Alejandro Humboldt, en las cantidades necesarias.

·      Presentar la factura o documento equivalente para el respectivo pago.

·      Presentar los requisitos exigidos para la legalización del contrato.

·         Acatar las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del Supervisor designado para el efecto.

·         Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca, so pena de las consecuencias establecidas en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

·         Suscribir oportunamente el acta de inicio, acta de terminación y el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.

·      Pagar todos los impuestos legales.

6.    OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

Ø  Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.

Ø  Facilitar los medios para que el contratista ejecute el objeto contractual.

Ø  Exigir al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada vez que se efectúe un pago.

Ø  Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.

Ø  Ejercer la supervisión sabré el desarrollo y ejecución del presente contrato.

Ø  Recibir y atender las observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.

7.       LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.

La ley 715 de diciembre de 2001, por el Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, Numeral 12 del art. 25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.

8.       ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

a.       Para establecer el valor de la compra a contratar se tomó como base el análisis de consumos históricos reportados por la entidad, en las vigencias 2012-2013 y en especial, las cotizaciones realizadas en la vigencia 2014. (Soportes que reposan en la carpeta de esta contratación).

b.       Valor de DOCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/TE ($12.200.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 005 de junio 25 de 2014.

NOTA: Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.

c.        Forma de pago: Se realizara en un único pago del 100% una vez se cumpla el plazo, se realice el recibido de ingreso de los elementos al almacén en las Instalaciones de la Institución Educativa, cumplimiento de las especificaciones de ley, suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector; a la cuenta que indique el contratista y/o con cheque respectivamente, contra factura o documento equivalente discriminado.

El pago quedara supeditado a la presentación por parte del Contratista del recibo de pago por concepto del cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales según sea el caso y como lo ordena la Ley (art. 23 de la Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del 2003).

Nota: En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto, este no será tenido en cuenta.

d.       Descuentos: El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de Ley, de acuerdo con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto del contrato.

e.       Disponibilidad presupuestal. El contrato se paga con cargo al rubro presupuestal  Materiales y Suministros, del presupuesto de funcionamiento de la Institución Educativa Alejandro Humboldt vigencia 2014.

Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 005 de junio 18 de 2014.

f.         Plazo y vigencia. El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de tres (03) días,  término que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

9.       GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.

Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."

No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo que el pago se realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.

10.    SUPERVISIÓN.

      La supervisión será ejercida par el servidor público que designe la Institución Educativa.

      El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y ordenes al contratista sabré asuntos de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.

      Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los documentos del contrato.

      Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo de su objeto.

      El supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.

      El supervisor del contrato no está facultado                para tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo a labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o en el valor del mismo.

      Vigilar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones estipuladas en este contrato.

      Comunicar al Despacho del Contratante cualquier incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución del contrato.

11.    INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.

El presente estudio previo se expide el 25 de Junio de 2014.

ORIGINAL FIRMADO

Lic. JOSÉ ALBERTO BERBESI E.

I.E. Alejandro Humboldt

Rector