CONTRATACIÓN Y FONDOS EDUCATIVOS HUMBOLDT

AVISO DE CONVOCATORIA 272014

“MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – PARA COMPRA DE MATERIALES PARA DECORACIÓN DE ESCENARIOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON LA OFICINA ASESORA DE CULTURA Y TURISMO DEPARTAMENTAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con los requisitos establecidos en el estudio previo a presentar propuestas para adelantar el siguiente proceso de selección:

OBJETO: – “COMPRA DE MATERIALES PARA DECORACIÓN DE ESCENARIOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON LA OFICINA ASESORA DE CULTURA Y TURISMO DEPARTAMENTAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”.

PRINCIPALES ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución del contrato.

1. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo

2. PRESUPUESTO OFICIAL:

UN MILLÓN SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/TE ($1.650.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 0033 de Septiembre 10 de 2014.

3. PLAZO: El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución que no supere los dos (02) días, término que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

4. CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS:

Los estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 11 al 12 de Septiembre de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co y http://fortulhumboldt.blogspot.com de la Institución Educativa. Para consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, Calle 6 No. 18-25 Barrio Ramírez en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en horarios de oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).

5. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:

Los Estudios y documentos previos que soportan legal - técnica – económica y financieramente el proceso, se pueden consultar a partir del 11 al 12 de Septiembre de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co y http://fortulhumboldt.blogspot.com de la Institución Educativa. Para consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, calle 6 No. 18-25 Barrio Ramírez en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en horarios de oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).

6. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:

· Copia del RUT actualizado a 2014 (Vigente)

· Certificado de Cámara de Comercio (Vigente, que no sea superior a tres (03) meses)

· Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal persona jurídica.

· Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría (Que no sea superior a un (03) meses)

· Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría (Que no sea superior a un (03) meses)

· Ultimo pago de seguridad social como cotizante (Vigentes)

7. FECHA DE APERTURA: EL 11 de Septiembre de 2014 A LAS 8:00AM (Página web y cartelera de la inst.)

8. FECHA DE CIERRE: EL 12 de Septiembre 2014 A LAS 3:30 PM (Oficina de pagaduría de la institución)

9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: EL 15 de Septiembre 2014 (Oficina de rectoría de la institución)

10. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: EL 16 de Septiembre 2014 (Oficina de pagaduría de la institución)

9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."

No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo que el pago se realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.

Se expide a los 11 días del mes de Septiembre de 2014.

ORIGINAL FIRMADO

Lic. JOSÉ ALBERTO BERBESI EUGENIO.

I.E. Alejandro Humboldt

Rector

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 272014

“ESTUDIOS PREVIOS PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – COMPRA DE MATERIALES PARA DECORACIÓN DE ESCENARIOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON LA OFICINA ASESORA DE CULTURA Y TURISMO DEPARTAMENTAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”

1. INTRODUCCIÓN.

El presente estudio de conveniencia y oportunidad para llevar a cabo la compra de materiales para la decoración de los escenarios con diferentes motivos para el “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro” en la Institución Educativa Alejandro Humboldt, necesidades que se encuentran descritas en el plan de adquisición de la vigencia 2014.

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, en la celebración del “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, en las actividades a desarrollarse los días 19, 20 y 21 de septiembre de 2014; tienen un alto contenido cultural y folclóricas, lo que permitirá a la comunidad en general, propia y visitante contextualizar las expresiones folclóricas del Municipio, de las diferentes regiones del país. Esto nos permitirá lograr la integración familiar y comunitaria en torno a las actividades culturales, fomentar en la comunidad en general el gusto por el arte y la cultura del país y se proyectará al Municipio de Fortul como epicentro del folclor a nivel nacional.

De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

La Institución Educativa Alejandro Humboldt, requiere de los suficientes materiales para elaborar la decoración necesaria, para poder mostrar los diferentes bailes típicos de las diferentes regiones del País, por eso con diferentes motivos el escenario se vestirá de gala para que todos sus participantes y comunidad asistente, puedan apreciar de una manera diferente el folclor Colombiano, el cual estará de acorde a los días que dure el “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”.

Teniendo en cuenta lo anterior, se necesita la adecuación necesaria para que los diferentes espacios donde se llevaran a cabo las presentaciones, quede decorado, acorde y apropiado con el propósito de dar una imagen a la altura profesional, como se lo merece la comunidad del Municipio de Fortul y todos sus visitantes al evento y por los días que dure este, el cual permitirá a cada una de las delegaciones participantes, encontrar ambientes diferentes y acogedores, el cual hará del festival en la Institución Educativa, como un evento de gran connotación social - cultural, en el marco de las actividades a ejecutarse según la programación realizada por los coordinadores del festival.

Las actividades están programadas por el término de hasta cuatro (04) días calendarios en el mes de septiembre, plazo dentro del cual anteriormente a este se desarrollara el proceso de gestión organizativa, para que llegado el tiempo del evento toda la comunidad municipal, departamental y nacional, conozcan y puedan apreciar las diferentes manifestaciones culturales y folclóricas en el Municipio en el “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, el cual propende la integración familiar y comunitaria de un Municipio pujante en torno a las actividades culturales, al gusto por la cultura y el folclor de las diferentes regiones Colombianas.

Es así como el Rector, el concejo directivo y el comité coordinador del festival de la Institución Educativa, ven la necesidad de apoyar la parte pedagógica, social y cultural con la adecuación de los espacios, en el escenario del “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”,

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE MATERIALES PARA DECORACIÓN DE ESCENARIOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON LA OFICINA ASESORA DE CULTURA Y TURISMO DEPARTAMENTAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT

La calidad de los materiales que se solicitan en el presente documento, deben de ser de buena calidad; ya que esta condición y los demás requisitos técnicos y específicos de cada uno de los servicios solicitados, son fundamentales en el momento de la selección de ofertas, para la Institución Educativa Alejandro Humboldt.

Tabla 1

Necesidades Técnicas y Específicas

ÍTEM	CANTIDAD	DETALLE	UNIDAD DE MEDIDA
1	50	PLIEGOS DE CARTÓN CARTULINA	UNIDAD
2	7	COLBON POR KILOS	UNIDAD
3	10	SILICONA LIQUIDA DE 250G	UNIDAD
4	10	SILICONA DE BARRA	UNIDAD
5	60	PLIEGOS PAPEL CEDA	UNIDAD
6	20	PLIEGOS FOAMY GRANDE	UNIDAD
7	15	PLIEGOS CARTULINA NEGRA	UNIDAD
8	5	ESCARCHA DORADA KILO	UNIDAD
9	6	GALONES VINILO TIPO 1	UNIDAD
10	2	GALÓN PINTURA DORADA EN ACEITE	UNIDAD
11	30	METROS TELA SATÍN	UNIDAD
12	15	PINCELES No. 4	UNIDAD
13	10	PINCELES No. 2	UNIDAD
14	5	CINTA DE ENMASCARAR 24 MM /25MM	UNIDAD
15	5	CINTA TRANSPARENTE ANCHA 200 MTS	UNIDAD
16	2	PISTOLA PARA SILICONA DE BARRA	UNIDAD
17	72	PLIEGOS PAPEL CREPE	UNIDAD
18	30	PLIEGOS PAPEL AZÚCAR	UNIDAD
19	10	BROCHAS GRANDES	UNIDAD
20	10	BROCHAS MEDIANAS	UNIDAD

La oferta de mejor calidad, mejor experiencia y menor valor será tomado como parámetro para seleccionar el proponente ganador:

- Que el valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.

- La sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la convocatoria.

4. ESPECIFICACIONES — ACTIVIDADES ESPECÍFICAS — ALCANCE

(a) Clasificación UNSPSC

El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:

Tabla 2

Codificación en el sistema UNSPSC

ÍTEM	CÓDIGOS UNSPSC	CONCEPTO	UNIDAD DE MEDIDA
1	14111519	PLIEGOS DE CARTÓN CARTULINA	UNIDAD
2	31201616	COLBON POR KILOS	UNIDAD
3	31201600	SILICONA LIQUIDA DE 250G	UNIDAD
4	12352310	SILICONA DE BARRA	UNIDAD
5	14111500	PLIEGOS PAPEL CEDA	UNIDAD
6	24113003	PLIEGOS FOAMY GRANDE	UNIDAD
7	14111519	PLIEGOS CARTULINA NEGRA	UNIDAD
8	60123302	ESCARCHA DORADA KILO	UNIDAD
9	60121001	GALONES VINILO TIPO 1	UNIDAD
10	60121001	GALÓN PINTURA DORADA EN ACEITE	UNIDAD
11	11162133	METROS TELA SATÍN	UNIDAD
12	60121200	PINCELES No. 4	UNIDAD
13	60121200	PINCELES No. 2	UNIDAD
14	31201503	CINTA DE ENMASCARAR 24 MM /25MM	UNIDAD
15	31201503	CINTA TRANSPARENTE ANCHA 200 MTS	UNIDAD
16	12352310	PISTOLA PARA SILICONA DE BARRA	UNIDAD
17	14111500	PLIEGOS PAPEL CREPE	UNIDAD
18	14111500	PLIEGOS PAPEL AZÚCAR	UNIDAD
19	31211904	BROCHAS GRANDES	UNIDAD
20	31211904	BROCHAS MEDIANAS	UNIDAD

(b) Características de los elementos - Actividades específicas.

Compra de materiales para decoración de escenarios para el “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro” en apoyo con la Oficina Asesora de cultura y Turismo Departamental para la Institución Educativa Alejandro Humboldt:

ÍTEM	CANT.	DETALLE	UNIDAD DE MEDIDA	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL
1	50	PLIEGOS DE CARTÓN CARTULINA	UNIDAD	2.000	100.000
2	7	COLBON POR KILOS	UNIDAD	30.000	210.000
3	10	SILICONA LIQUIDA DE 250G	UNIDAD	3.000	30.000
4	10	SILICONA DE BARRA	UNIDAD	1.000	10.000
5	60	PLIEGOS PAPEL CEDA	UNIDAD	200	12.000
6	20	PLIEGOS FOAMY GRANDE	UNIDAD	3.500	70.000
7	15	PLIEGOS CARTULINA NEGRA	UNIDAD	1.500	22.500
8	5	ESCARCHA DORADA KILO	UNIDAD	25.000	125.000
9	6	GALONES VINILO TIPO 1	UNIDAD	38.000	228.000
10	2	GALÓN PINTURA DORADA EN ACEITE	UNIDAD	40.000	80.000
11	30	METROS TELA SATÍN	UNIDAD	15.000	450.000
12	15	PINCELES No. 4	UNIDAD	1.800	27.000
13	10	PINCELES No. 2	UNIDAD	1.500	15.000
14	5	CINTA DE ENMASCARAR 24 MM /25MM	UNIDAD	4.000	20.000
15	5	CINTA TRANSPARENTE ANCHA 200 MTS	UNIDAD	11.500	57.500
16	2	PISTOLA PARA SILICONA DE BARRA	UNIDAD	5.000	10.000
17	72	PLIEGOS PAPEL CREPE	UNIDAD	250	18.000
18	30	PLIEGOS PAPEL AZÚCAR	UNIDAD	3.000	90.000
19	10	BROCHAS GRANDES	UNIDAD	4.500	45.000
20	10	BROCHAS MEDIANAS	UNIDAD	3.000	30.000
TOTAL					$1.650.000

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

· El Contratista debe Prestar sus servicios descritos, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.

· Entregar a la sede de la Institución Educativa Alejandro Humboldt, los diferentes elementos, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.

· Garantizar que el servicio prestado sea de buena calidad y que cumplan con las especificaciones técnicas para este tipo de servicio.

· Presentar la factura o documento equivalente para el respectivo pago.

· Presentar los requisitos exigidos para la legalización del contrato.

· Acatar las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del Supervisor designado para el efecto.

· Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca, so pena de las consecuencias establecidas en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

· Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.

· Pagar todos los impuestos legales.

6. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

Ø Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.

Ø Facilitar los medios para que el contratista ejecute el objeto contractual.

Ø Exigir al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada vez que se efectúe un pago.

Ø Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.

Ø Ejercer la supervisión sabré el desarrollo y ejecución del presente contrato.

Ø Recibir y atender las observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.

7. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.

La ley 715 de diciembre de 2001, por el Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, Numeral 12 del art. 25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará la oferta más favorable por calidad, experiencia y precio.

8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

a. Para establecer el valor del servicio a contratar se tomó como base las cotizaciones realizadas en la vigencia 2014.

b. Valor de UN MILLÓN SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/TE ($1.650.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 0033 de Septiembre 10 de 2014.

NOTA: Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.

c. Forma de pago: Se realizara en un único pago del 100% una vez se cumpla el plazo, se realice el recibido de ingreso de los elementos al almacén para el “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, en las Instalaciones de la Institución Educativa, cumplimiento de las especificaciones de ley, suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector; a la cuenta que indique el contratista y/o con cheque respectivamente, contra factura o documento equivalente discriminado.

El pago quedara supeditado a la presentación por parte del Contratista del recibo de pago por concepto del cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales según sea el caso y como lo ordena la Ley (art. 23 de la Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del 2003).

Nota: En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto, este no será tenido en cuenta.

d. Descuentos: El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de Ley, de acuerdo con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto del contrato.

e. Disponibilidad presupuestal. El contrato se paga con cargo al rubro presupuestal Realización de actividades pedagógicas, deportivas y culturales –Recursos Departamento del presupuesto de funcionamiento de la Institución Educativa Alejandro Humboldt vigencia 2014.

Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0029 de Septiembre 10 de 2014.

f. Plazo y vigencia. El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución que no supere los tres (03) días, término que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.

No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, la Institución Educativa, estima pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.

10. SUPERVISIÓN.

La supervisión será ejercida par el servidor público que designe la Institución Educativa.

El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y ordenes al contratista sabré asuntos de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.

Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los documentos del contrato.

Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo de su objeto.

El supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.

El supervisor del contrato no está facultado para tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo a labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o en el valor del mismo.

Vigilar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones estipuladas en este contrato.

Comunicar al Despacho del Contratante cualquier incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución del contrato.

11. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.

El presente estudio previo se expide el 10 de Septiembre de 2014.

ORIGINAL FIRMADO

Lic. JOSÉ ALBERTO BERBESI E.

I.E. Alejandro Humboldt

Rector

CONTRATACIÓN Y FONDOS EDUCATIVOS HUMBOLDT

jueves, 11 de septiembre de 2014

AVISO DE CONVOCATORIA 272014 Y ESTUDIOS PREVIOS