AVISO DE
CONVOCATORIA 222014
“MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN TRASLADO DE
IDA Y VUELTA A JURADOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS
COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON EL MINISTERIO DE CULTURA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”
La
Institución Educativa Alejandro Humboldt, en cumplimiento a lo dispuesto en la
ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de
diciembre de 2008, invita a las personas naturales y/o jurídicas
legalmente constituidas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia,
quienes deben cumplir con los requisitos establecidos en el estudio previo a presentar propuestas para adelantar el siguiente
proceso de selección:
OBJETO:
– “PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN TRASLADO DE
IDA Y VUELTA A JURADOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS
COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON EL MINISTERIO DE CULTURA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”.
PRINCIPALES ACTIVIDADES POR
EJECUTAR: Se
encuentran consignadas en el estudio previo anexo a la presente invitación, el
cual será el documento soporte para la ejecución del contrato.
1.
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El monto de contratación es
fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad
de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se
tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del
ramo
2.
PRESUPUESTO OFICIAL:
TRES MILLONES CIEN MIL PESOS
M/TE ($3.100.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según
Certificado de Disponibilidad No. 0024 de Septiembre 03 de 2014.
3.
PLAZO: El
futuro contrato tendrá un plazo de ejecución que no supere los seis (06) días, término que será contabilizado a partir de la
fecha de suscripción del acta de inicio.
4.
CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS:
Los
estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 4 al 8 de Septiembre
de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co y http://fortulhumboldt.blogspot.com de la Institución Educativa. Para
consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados
podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro
Humboldt, Calle 6 No. 18-25 Barrio Ramírez
en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en horarios de
oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).
5. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:
Los
Estudios y documentos previos que soportan legal - técnica – económica y
financieramente el proceso, se pueden consultar a partir del 4 al 8 de
Septiembre de 2014, en la página web: http://www.humbolt.edu.co y http://fortulhumboldt.blogspot.com de la Institución Educativa. Para
consulta de manera física los documentos y estudios previos, los interesados
podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución Educativa Alejandro
Humboldt, calle 6 No. 18-25 Barrio Ramírez en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en
horarios de oficina (7:00 am a 1:00 pm y 3:00 a 5:00 pm, de lunes a viernes).
6. REQUISITOS EXIGIDOS PARA
PRESENTAR PROPUESTA:
·
Copia del
RUT actualizado a 2014 (Vigente)
·
Certificado
de Cámara de Comercio (Vigente, que no sea superior a tres (03) meses)
·
Fotocopia
de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal persona jurídica.
·
Certificado
actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría (Que no sea superior a un (01) meses)
·
Certificado
actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría (Que no sea superior a un (01) meses)
·
Ultimo
pago de seguridad social como cotizante (Vigentes)
7. FECHA DE APERTURA: EL 04 de Septiembre
de 2014 A LAS 8:00AM (Página web y cartelera de la inst.)
8.
FECHA DE CIERRE: EL 08 de Septiembre 2014 A
LAS 3:15 PM (Oficina de pagaduría de la institución)
9.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: EL 09 de Septiembre 2014 (Oficina de rectoría de la institución)
10. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: EL 10
de Septiembre 2014 (Oficina de pagaduría de la institución)
9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Documento que avala o
garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el
desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo
dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías
en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."
No
obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo
que el pago se realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima
pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen
el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.
Se expide
a los 04 días del mes de Septiembre de 2014.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
JOSÉ ALBERTO BERBESI EUGENIO.
I.E.
Alejandro Humboldt
Rector
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS 222014
“ESTUDIOS PREVIOS
PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN
TRASLADO DE IDA Y VUELTA A JURADOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS
FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”; EN APOYO CON EL MINISTERIO DE CULTURA
PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”
1. INTRODUCCIÓN.
El presente estudio de conveniencia y
oportunidad para llevar a cabo la prestación de servicios
en traslado de ida y vuelta a jurados para el “V Festival Nacional De Danzas
Folclóricas Colombianas – Colono De Oro” en la Institución Educativa Alejandro Humboldt, necesidades que se encuentran descritas en el plan de adquisición de la
vigencia 2014.
La Institución
Educativa Alejandro Humboldt, en la celebración del “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, en las actividades a desarrollarse los días 18, 19, 20 y 21 de septiembre de 2014; tienen un alto contenido cultural y folclóricas, lo que
permitirá a la comunidad en general, propia y visitante
contextualizar las
expresiones folclóricas del Municipio, de
las diferentes regiones del país. Esto nos permitirá lograr la integración familiar y comunitaria en torno a las
actividades
culturales, fomentar en
la comunidad en general el gusto por
el
arte y la cultura del país
y se
proyectará al Municipio de Fortul como epicentro del folclor a nivel nacional.
De conformidad con lo previsto en la ley
80 de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y artículo 20 del
Decreto 1510 de 2013, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la
obligación contractual que pretende realizar la entidad.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Institución Educativa Alejandro Humboldt, requiere llevar a cabo la prestación de
servicios en traslado de ida y vuelta a jurados para el “V Festival Nacional De
Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”.
De igual manera
se necesita el traslado de ida y vuelta a los jurados calificadores en el “V
Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, esto
permite que personas profesionales en las danzas a nivel nacional, puedan
impartir su veredicto personal a cada una de las delegaciones participantes,
así permitirá que la votación impartida por los jurados calificadores sea
totalmente imparcial y transparente, haciendo del festival en Fortul como un
evento de gran connotación social - cultural, en
el marco de las actividades a
ejecutarse según la programación realizada por
los coordinadores del festival.
Las
actividades están programadas por el término de hasta cuatro (04) días calendarios en el
mes de septiembre, plazo dentro del cual anteriormente a este se desarrollara el
proceso de gestión organizativa, para que llegado el tiempo del evento toda la
comunidad municipal, departamental y nacional, conozcan las pautas a
calificarse en cada uno de los participantes, todo esto permitirá fortalecer
las manifestaciones
culturales
y folclóricas del
municipio en el marco del “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas
Colombianas – Colono De Oro”, el cual propende la integración familiar y comunitaria en torno a las
actividades culturales, al gusto por la cultura y el folclor.
Es así como el Rector, el concejo directivo y el comité coordinador del
festival de la Institución Educativa,
ven la necesidad de apoyar la parte pedagógica, social y cultural con la movilización de los jurados en el “V Festival
Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, dando cumplimiento
al convenio No.1544 con el Ministerio de Cultura.
3.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A
CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
OBJETO A CONTRATAR: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN TRASLADO DE IDA Y
VUELTA A JURADOS PARA EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS
– COLONO DE ORO”; EN APOYO CON EL MINISTERIO DE CULTURA PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT”
La calidad de los elementos que se solicitan en el presente documento,
deben de ser de buena calidad; ya que esta condición y los demás requisitos
técnicos y específicos de cada uno de los elementos solicitados, son
fundamentales en el momento de la selección de ofertas, para la Institución Educativa Alejandro Humboldt.
Tabla 1
Necesidades Técnicas y Específicas
|
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
|
1
|
5
|
TRANSPORTE DE JURADOS IDA Y VUELTA POR VÍA AÉREA EN EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS
FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”
|
UNIDAD
|
La oferta de mejor calidad, mejor experiencia y menor valor será tomado como parámetro para seleccionar
el proponente
ganador:
- Que el
valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.
- La
sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la
convocatoria.
4.
ESPECIFICACIONES — ACTIVIDADES ESPECÍFICAS — ALCANCE
(a) Clasificación UNSPSC
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del
Clasificador de Bienes y
Servicios:
Tabla 2
Codificación en el sistema UNSPSC
|
ÍTEM
|
CLASIFICACIÓN UNSPSC
|
CONCEPTO
|
|
1
|
82101601
|
TRANSPORTE DE JURADOS IDA Y VUELTA POR VÍA AÉREA EN
EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS
FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”
|
(b)
Características de los
elementos - Actividades específicas.
Traslado de ida y vuelta a jurados por vía aérea para el “V Festival
Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro” en apoyo con el
Ministerio de Cultura para la Institución Educativa Alejandro Humboldt:
|
ÍTEM
|
CANT.
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
|
1
|
5
|
TRANSPORTE DE JURADOS IDA Y VUELTA POR VÍA AÉREA EN
EL “V FESTIVAL NACIONAL DE DANZAS
FOLCLÓRICAS COLOMBIANAS – COLONO DE ORO”
|
UNIDAD
|
$620.000
|
$3.100.000
|
|
TOTAL
|
|
|
$3.100.000
|
||
5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
·
El Contratista debe entregar los bienes descritos, dentro del plazo
fijado en el presente
documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.
·
El Contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las
condiciones exigidas,
y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o transporte.
·
Entregar a la sede de la Institución
Educativa Alejandro Humboldt, los diferentes elementos, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.
·
Garantizar que los
productos vendidos sean de buena calidad y que cumplan con las especificaciones
técnicas para este tipo de suministro.
·
Entregar los diferentes elementos en la medida que sean solicitados por
la Institución Educativa Alejandro Humboldt, en las cantidades necesarias.
· Presentar la
factura o documento equivalente para el respectivo pago.
· Presentar
los requisitos exigidos para la legalización del contrato.
·
Acatar
las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del
Supervisor designado para el efecto.
·
Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca, so pena de las
consecuencias establecidas en el artículo 1
de la Ley 828 de 2003.
·
Suscribir
oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato
conjuntamente con el supervisor del mismo.
· Pagar todos
los impuestos legales.
6. OBLIGACIONES
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Ø
Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.
Ø Facilitar
los medios para que el contratista ejecute el objeto contractual.
Ø Exigir
al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada
vez que se efectúe un pago.
Ø
Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.
Ø Ejercer
la supervisión sabré el desarrollo y ejecución del presente contrato.
Ø
Recibir y atender las
observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.
7. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
La ley 715 de
diciembre de 2001, por el Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008, Numeral 12 del art.
25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a
los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará
la oferta más favorable por calidad, experiencia y precio.
El monto de
contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación
en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de
precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con
contratistas del ramo.
8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO.
a.
Para establecer el valor del servicio a contratar se tomó como base las
cotizaciones realizadas en la vigencia 2014. (Soportes que reposan en la carpeta de esta contratación).
b.
Valor de TRES MILLONES CIEN MIL PESOS M/TE ($3.100.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 0024 de Septiembre 03
de 2014.
NOTA:
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.
c.
Forma de pago: Se
realizara un único pago del 100% contra factura discriminada después de realizado el
segundo desembolso por parte del Ministerio de Cultura en el marco del convenio
No.1544 “V Festival Nacional De Danzas Folclóricas Colombianas – Colono De Oro”, previa certificación del supervisor.
El pago quedara supeditado a la presentación por parte del Contratista
del recibo de pago por concepto del cumplimiento de sus obligaciones frente al
sistema de seguridad social integral, parafiscales según sea el caso y como lo
ordena la Ley (art. 23 de la Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del
2003).
Nota: En el evento de no
discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen
dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de
la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto,
este no será tenido en cuenta.
d.
Descuentos:
El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos
de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de Ley, de acuerdo
con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto del contrato.
e. Disponibilidad presupuestal. El contrato
se paga con cargo al rubro presupuestal Realización
de actividades pedagógicas, deportivas y culturales –Recursos M.E.N. del presupuesto de
funcionamiento de la Institución Educativa Alejandro Humboldt vigencia 2014.
Para atender el costo del contrato a celebrarse,
se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0024 de Septiembre 03 de 2014.
f.
Plazo y vigencia. El futuro contrato
tendrá un plazo de ejecución que no supere los seis (06) días, término que será contabilizado a partir de la
fecha de suscripción del acta de inicio.
9.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.
Documento que avala o
garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el
desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo
dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías
en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."
No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de
riesgos elaborado, la Institución Educativa, estima pertinente no solicitar al contratista
la constitución de garantías que amparen el cumplimiento y calidad del
respectivo contrato.
10. SUPERVISIÓN.
La supervisión será ejercida par el servidor público
que designe la Institución Educativa.
El supervisor está autorizado para impartir instrucciones
y ordenes al contratista sabré asuntos de su responsabilidad siempre y cuando
las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.
Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al
contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los
documentos del contrato.
Serán funciones de quien ejerce el control de
ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las
obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo
de su objeto.
El supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento
de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto
contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los
terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de
1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este
último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
El supervisor del contrato no está facultado para
tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al
contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni
ordenar trabajo a labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o
en el valor del mismo.
Vigilar que se cumplan todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en este contrato.
Comunicar al Despacho del Contratante cualquier
incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución
del contrato.
11. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo
dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALEJANDRO HUMBOLDT,
se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el
cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de
los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
El presente estudio previo se expide el 3 de Septiembre
de 2014.
ORIGINAL FIRMADO
Lic. JOSÉ ALBERTO
BERBESI E.
I.E. Alejandro
Humboldt
Rector
